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院長辦公室
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部門簡介

云南能源職業技術學院院長辦公室是院長的日常辦事機構,是學院工作綜合性管理部門,現有主任1人、秘書1人、綜合管理干事1人、檔案信息管理干事1人,文印干事1人,收發員1,駕駛員2人。其主要職責是:

1.協助學院領導組織、協調、檢查、督促各部門的工作

2.組織安排全院重大會議和活動,承擔院長主持召開的各類會議的準備、通知和記錄工作,并檢查會議決定的執行情況

3.負責學院工作計劃、總結、報告、請示、通知、決議的起草、校核、印發,負責全院日常公文的處理

4.負責學院機要文件的收發、傳閱、催辦和學院印章的保管使用

5.負責上級機關、兄弟單位領導來院檢查、考察、調研等有關事宜的接待安排工作

6.負責接待處理院內外的群眾來信來訪事宜

7.負責全院統計信息的發布和院務公開工作

8.學院的檔案室的建設和管理工作

9.負責學院客餐的審核和公務用車的管理、調度和使用工作

10.制定學院作息制度和節假日值班安排

11.完成學院領導安排的其它工作。

                           

 
 
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